Työnhakulomakkeen tiedot menevät Uudenkaupungin Rautavalimo Oy:n käyttöön uusien työntekijöiden rekrytoimiseksi. Hakulomakkeen ”Lähetä” -painike lähettää täytetyn hakulomakkeen tiedot uusien työntekijöiden rekrytoinnista kulloinkin ensi sijassa vastaavan henkilön suojattuun sähköpostiin. Kyseinen vastuuhenkilö voi lähettää sähköpostin yrityksen sisällä edelleen muillekin työntekijöiden rekrytointiin suoraan osallistuville henkilöille. Täytettyä hakulomaketta ei erikseen talleteta yrityksen tietojärjestelmiin, joten hakulomakkeista ei muodostu varsinaista tietosuoja-asetuksen mukaista henkilörekisteriä.
Hakulomaketietoja sisältäviä sähköpostiviestejä säilytetään vastuuhenkilöiden sähköpostikansioissa korkeintaan 12 kuukautta viestin saapumisesta. Viestejä ei koskaan lähetetä yrityksen ulkopuolisille tahoille. Hakulomakkeen lähettäneellä työnhakijalla on halutessaan oikeus poistattaa itseään koskevat lomaketiedot sisältävä sähköposti 12 kuukauden maksimisäilytysaikaa aikaisemminkin lähettämällä tätä koskeva pyyntö sähköpostilla osoitteeseen
haku@urv.fi